Các sản phẩm của ngành giáo dục, in ấn, sách báo, văn phòng phẩm không có yêu cầu đóng gói khắt khe như nhiều ngành khác. Tuy nhiên, để đảm bảo yếu tố an toàn, thẩm mỹ, chuyên nghiệp thì khâu đóng gói – bảo quản – vận chuyển cũng không được sơ sài.
Vậy, ngành giáo dục, in ấn, sách báo, văn phòng phẩm có những giải pháp đóng gói nào tối ưu? Lưu ý gì khi sử dụng bao bì đóng gói? Cùng Thuận Phát Hưng tìm hiểu nhé.
1 Chọn Giải Pháp Đóng Gói Phù Hợp
Tùy theo sản phẩm bạn muốn đóng gói là sách báo, bản in ấn, đồ dùng văn phòng phẩm mà sẽ có các giải pháp bao bì phù hợp. Sau đây là những gợi ý bạn có thể tham khảo:
| Loại sản phẩm | Giải pháp đóng gói phù hợp |
| Sách, báo, tập, sổ tay | – Vật liệu đóng gói: Màng bọc, Tấm carton, Thùng carton.
– Giải pháp: Có thể xếp trực tiếp các sản phẩm vào thùng carton và đóng gói. Với những sản phẩm dễ bị xước bìa thì có thể sử dụng màng bọc, tấm carton để bọc bên ngoài. |
| Sản phẩm in ấn khổ lớn | – Vật liệu đóng gói: Màng bọc, Ống nhựa/Ống giấy có bịt kín hai đầu.
– Giải pháp: Cuốn các sản phẩm in ấn khổ lớn thành cuộn, bọc một lớp màng bọc bên ngoài để cố định. Sau đó đặt vào ống nhựa/ống giấy kích thước phù hợp để đóng gói. |
| Văn phòng phẩm: giấy, bút mực, kẹp tài liệu, dụng cụ văn phòng,… | – Vật liệu đóng gói: Màng bọc, Hộp carton, Thùng carton.
– Giải pháp: + Giấy, kẹp tài liệu, các sản phẩm cỡ lớn: Có thể trực tiếp xếp vào thùng carton (có bọc nilon bên ngoài, hoặc không). + Các dụng cụ, vật dụng văn phòng nhỏ: Bút, mực, màu, giao rọc giấy, kéo,… cần được đựng trong hộp carton. Với những sản phẩm dễ vỡ thì nên được bọc cẩn thận với màng bọc. Sau đó, sắp xếp gọn vào thùng carton lớn. |
Có thể nói thùng carton được xem là loại bao bì chính trong đóng gói hàng hóa ngành giáo dục, sách báo, văn phòng phẩm hiện nay. Tuy còn một số doanh nghiệp sử dụng thùng gỗ, thùng kim loại, thùng nhựa, thùng xốp để đựng sách báo – đồ dùng văn phòng, nhưng các giải pháp này lại mang nhiều nhược điểm như:
- Thùng gỗ: dễ bị mối mọt, ẩm mốc, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Thùng kim loại: dễ bị ăn mòn, oxy hóa, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Thùng nhựa: độ bền chắc không cao, không thân thiện với môi trường.
- Thùng xốp: dễ hỏng, thủng, độ bền kém.
Chọn giải pháp đóng gói phù hợp cho sách báo, ngành giáo dục
Trong khi đó, thùng giấy carton ngày càng được cải tiến, có độ bền chắc, độ cứng, độ chống thấm cao, dễ dàng vận chuyển, đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm bên trong. Đặc biệt, thùng carton làm từ nguyên liệu tự nhiên, dễ tái chế, dễ phân hủy, rất thân thiện với môi trường.
2 Lưu Ý Khi Chọn Thùng Carton
Thùng carton trên thị trường khá đa dạng và không phải nguồn hàng nào cũng chất lượng. Do đó, để đảm bảo quá trình đóng gói, vận chuyển, lưu kho được an toàn, bạn cần chọn thùng carton đạt chuẩn theo những tiêu chí sau:
Độ cứng, độ dày phù hợp với nhu cầu đóng gói.
Với những thùng carton đựng sách, giấy thì độ dày, độ cứng phải đạt chuẩn, có thể đựng được số lượng lớn sản phẩm. Giấy tấm carton nên dùng loại có định lượng từ 125gsm – 150gsm, độ dày từ 5 – 7 lớp để đủ chắc chắn, chịu nặng tốt.
Chọn thùng carton có độ cứng, độ dày phù hợp với nhu cầu đóng gói.
Được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến.
Công nghệ sản xuất thùng giấy cũ có nhược điểm về khả năng chịu lực, độ chắc chắn và không chống thấm, dễ bị mục nát khi tiếp xúc với nước. Nên khi chọn mua thùng carton, bạn cần tìm đến đơn vị sản xuất uy tín với công nghệ, máy móc hiện đại, đảm bảo chất lượng và khả năng bảo vệ sản phẩm hiệu quả.
Có thiết kế phù hợp, vừa vặn với sản phẩm.
Nên chọn thùng carton đựng sách báo, sản phẩm in ấn, văn phòng phẩm có kích thước vừa vặn với nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, cần chú ý đến thiết kế hộp đựng sao cho đảm bảo độ thẩm mỹ (có in ấn hoặc không) và tiện dụng khi vận chuyển.
Chọn thùng carton có thiết kế phù hợp, vừa vặn với sản phẩm.
Ví dụ:
- Thùng carton đựng hồ sơ quan trọng nên có thiết kế dạng hộp, có tay cầm.
- Thùng carton đựng sách nặng nên có kích thước vừa phải, không quá lớn để đảm bảo tính chịu lực và dễ dàng bưng vác.
- Nếu sách báo theo bộ thì có thể sử dụng hộp carton dạng gấp để đóng gói.
Chú ý môi trường vận chuyển, bảo quản.
Nếu đóng gói sản phẩm sách báo, in ấn, văn phòng phẩm để vận chuyển đường dài, có khả năng tiếp xúc với môi trường ẩm thấp thì bạn cần chú ý đóng gói theo quy cách sau:
- Nên bọc kỹ sản phẩm bằng màng bọc nilon, đặc biệt là các sản phẩm bằng giấy.
- Thùng carton sau đi đóng hàng cần dán bằng băng keo cẩn thận, tránh trường hợp bị bong tróc, bị hở trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Dán băng keo cẩn thận khi bận chuyển
Tiêu chuẩn an toàn với người dùng.
Vật liệu sản xuất thùng carton cần có xuất xứ rõ ràng, quy trình sản xuất đạt chuẩn, không chứa chất phụ gia ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng. Đây thường là tiêu chí hàng đầu mà người tiêu dùng lẫn các đơn vị giáo dục quan tâm.
Chọn Đơn Vị Cung Cấp Bao Bì Uy Tín
Chọn đơn vị cung cấp bao bì uy tín, bạn sẽ được:
- Tư vấn giải pháp đóng gói phù hợp với từng dòng sản phẩm, từng mục đích sử dụng.
- Cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng, an toàn, đạt chuẩn.
- Có năng lực cung cấp theo số lượng, thiết kế riêng.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh một cách chuyên nghiệp.
Thuận Phát Hưng – chuyên cung cấp giải pháp bao bì ngành giáo dục
Với hơn 20 năm hoạt động trong ngành sản xuất và cung cấp giải pháp bao bì giấy, Thuận Phát Hưng không những đảm bảo được những tiêu chí trên mà còn có những ưu điểm nổi bật không phải đơn vị nào cũng có:
- Hệ thống 4 nhà máy sản xuất lớn trên cả nước, đảm bảo cung ứng, lưu kho, vận chuyển nhanh chóng theo nhu cầu của khách hàng.
- Dây chuyền sản xuất bao bì giấy hiện đại, đáp ứng được tiêu chí về độ kháng ép, độ bền, độ chống thấm, khả năng chống cháy và không chứa chất độc hại.
- Nhận sản xuất theo yêu cầu hoặc có bán lẻ với các quy cách sản phẩm phổ biến.
- Chính sách hậu mãi rõ ràng, cam kết xử lý sự cố kịp thời mỗi khi có phát sinh sản phẩm lỗi.
Trên đây là những kinh nghiệm cần nắm khi lựa chọn và sử dụng bao bì đóng gói ngành giáo dục – sách báo – in ấn – văn phòng phẩm mà Thuận Phát Hưng muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ có ích, chúc bạn chọn được giải pháp đóng gói hiệu quả và tối ưu!
